Ein erfolgreiches Projekt beginnt nicht mit der Umsetzung, sondern mit den richtigen Fragen:
Was ist das Ziel? Welche Materialien und Mengen werden benötigt? Welche Methoden sind sinnvoll, und welche Rollen sind zu besetzen? Wer braucht wann was?
Bei ArchivInForm glauben wir: Durch Prävention entsteht Nachhaltigkeit. Darum legen wir beim Projektdesign besonderen Wert auf klare Zieldefinition, Stakeholder-Beteiligung, strukturierte Planung und transparente Kommunikation. So schaffen wir die Basis für einen reibungslosen Projektlebenszyklus.
In über 20 Jahren Projektarbeit für Archive, Institutionen und Organisationen haben wir gelernt: Je gründlicher die Planungsphase, desto effizienter läuft das Projekt.
Unser Anspruch:
• Frühzeitig Anforderungen an die Qualität festlegen
• Risiken formulieren und bewerten
• Meilensteine definieren und Aushandlungen begleiten
• Innovationspotenziale erkennen und nutzen
Das bedeutet für Sie: Kein Chaos, keine Verzögerungen – sondern Klarheit, Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung.
Ob klassisch oder agil – wir passen das Projektdesign an Ihre Bedürfnisse und Rahmenbedingungen an. Dabei kombinieren wir bewährte Tools des Projektmanagements mit unserem archivfachlichen Know-how.
Unser Team begleitet Sie:
• bei der Begriffsdefinition und Zielfindung
• bei der Planung von Ausschreibungen und Ressourcen
• bei der Beteiligung aller relevanten Stakeholder
• bei der Auswahl geeigneter Qualitätssicherungsmaßnahmen
Lieber zwei bis vier Wochen intensiv planen, als sechs Monate im Projektchaos verlieren.
Wir übernehmen die Projektsteuerung. Sie konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen.
Sie geben uns Ihre Ziele vor, formulieren eventuelle Bedenken und stellen die nötigen Informationen bereit. Den Rest übernehmen wir: kompetent, praxisnah und lösungsorientiert.
• Über 20 Jahre Erfahrung im Projektmanagement für Archive
• Individuelle Beratung und persönliche Betreuung
• Facharchivisches Know-how kombiniert mit methodischer Planungskompetenz
• Nachweislich erfolgreiche Projektdesigns für zukunftsfähige Archivlösungen
Ob neu aufgebautes Archiv, Digitalisierungsvorhaben oder strukturelle Umstellung:
Mit einem durchdachten Projektdesign schaffen wir gemeinsam ein stabiles Fundament. Und sorgen dafür, dass Ihre Projekte richtig gut werden.