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Archivdienstleistungen

Unsere Dienstleistungen umfassen ein großes archivfachliches Spektrum und sind flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Sie umfassen sowohl die Beratung und Grundlagenarbeit mit Strategien, Konzeptarbeit, Workshops und Projektmanagement, als auch die Umsetzung der daraus resultierenden praktischen Aufgaben eines Archivs, wie die Übernahme und Bewertung, Erschließung und Inventarisierung, Bestandserhaltung, Retrokonversion, Aktenplanerstellung und Revision. Fachliche Kompetenz kombinieren wir mit unserem wertvollen Erfahrungsschatz aus zahlreichen Projekten und mit einer effizienten Prozessgestaltung, um auch große Datenmengen in hochwertiger Qualität zügig bearbeiten zu können. Neben unserem fachspezifischen Wissen ist uns eine zielgerichtete und nachhaltige Arbeitsweise wichtig.

WIR BRINGEN IHR ARCHIVINFORM

ARCHIVAUFBAU UND -MANAGEMENT

Planen Sie den Aufbau Ihres Archivs oder die Umstrukturierung von Teilbereichen? Wir stehen Ihnen gerne beratend zur Seite. Unter Berücksichtigung der sich aus Ihrem analogen und digitalen Archivgut ergebenden Ansprüche analysieren wir Ihre institutionellen Aufwände und erstellen einzelne Arbeitspakete. Wir begleiten Sie in der Konzept- und Umsetzungsphase und formulieren bei Bedarf Grundsatzdokumente für die Etablierung dokumentierter Prozesse in Ihrem Archiv und in den abgebenden Stellen.

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Bestandsbearbeitung und
Erschließung

Sie möchten den Bestand Ihres Archivs bewerten oder Erschließungsrückstände abbauen? Wir führen Archivgutbewertungen sowie Bestandsaufnahmen durch und erheben Bestandskennzahlen mittels Ersterfassung. Darüber hinaus setzen wir eine Bestandstektonik auf. Wir bieten die Erschließung von Archiv-, Sammlungsgut und Mischbeständen verschiedener Archivaliengattungen an, die aus dem Zeitraum vom 15. bis 21. Jahrhundert stammen können. Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Retrokonversion von Findmitteln, die Bestandsrevision für eine erleichterte Benutzung – auf Wunsch inklusive Um- oder Neusignierung, konservatorischer Bearbeitung und Verpackung. Zusammen lernen wir Ihren Ausgangspunkt und Ihr Vorgehen kennen. Nach gemeinsamer Zieldefinition setzen wir dann eigenständig alles nach Ihren Vorstellungen um.

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Dienstleistungen für Digitalisierungsprojekte

Sie möchten Ihre Bestände digitalisieren und stehen nun vor personellen, zeitlichen, finanziellen und inhaltlichen Herausforderungen? Unser modularisiertes Qualitätsmanagement lässt sich entsprechend Ihrer individuellen Bedürfnisse konfigurieren und ermöglicht einen effizienten und nachhaltigen Einsatz Ihrer Ressourcen. Um die Ergebnisse Ihres Digitalisierungsprojekts darüber hinaus abzusichern und dem eigenen Anspruch gerecht zu werden, nur einwandfreie Daten für das Digitale Archiv und die Nutzerpräsentation bereitzustellen, bieten wir Ihnen mit unserer Qualitätssicherung eine zeit- und kostenminimierte Prüfung der manuell-operativen und technisch-strukturellen Qualität Ihrer Digitalisierungsdaten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Digitalisierungsziele verwirklichen!

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DIENSTLEISTUNGEN FÜR DIGITALISIERUNGSPROJEKTE

Digitale Archivierung

Sie stehen vor der Aufgabe ein Digitales Archiv aufzubauen und benötigen hierbei professionelle Hilfe und Beratung? Wir unterstützen Sie bei technischen, organisatorischen und fachlichen Themen. Neben Beratung, Übernahme, Bewertung und Erschließung digitaler Ablieferungen, bieten wir Ihnen einen Einstieg in die Digitale Archivierung.

 

In Deutschland begleiten wir Ihren Weg zum Digitalen Archiv mit docuteam cosmos, einer Standardlösung für die digitale Archivierung, die aus der Cloud bezogen oder im eigenen Rechenzentrum betrieben werden kann. Öffentliche und private Organisationen können so ihre digitalen Unterlagen langfristig sichern und nutzbar halten.

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Digitale Archivierung