ARCHIVAUFBAU UND -MANAGEMENT

Ob Sie ein Archiv neu aufbauen oder bestehende Strukturen überarbeiten möchten – ich begleite Sie persönlich durch alle Projektphasen. Wir analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen an analoge und digitale Bestände, erarbeiten geeignete Arbeitspakete und formulieren bei Bedarf auch Grundsatzdokumente, die langfristige Prozesse dokumentieren und erleichtern.

Mein Team und ich sorgen dafür, dass Ihr Archiv den heutigen fachlichen und organisatorischen Anforderungen entspricht.

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Erschließung und Datenerfassung

Sie möchten Rückstände abbauen oder Ihre Bestände systematisch erfassen? In zahlreichen Projekten haben wir erfolgreich  Bestände bewertet und erschlossen, Findmittel, Daten erfasst und Datenbanken überarbeitet  – immer mit einem klaren Blick für den Nutzen und die langfristige Zugänglichkeit der Informationen.

Wir übernehmen:

• Bewertung und Ersterfassung
• Aufbau einer Bestandstektonik
• Retrokonversion alter Findmittel
• Überarbeitung von Datenbanken
• Erschließung und Revision
• Neusignierung und fachgerechte Verpackung

Jedes Projekt beginnt für mich mit einer fundierten Analyse Ihrer Ausgangslage. Danach setze ich gemeinsam mit meinem Team gezielt und eigenverantwortlich die definierten Maßnahmen um.

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Digitalisierung und Qualitätssicherung

Die Anforderungen an Digitalisierungsprojekte sind hoch – und genau hier setzt unser Qualitätsmanagement an. Wir begleiten Sie von der Planung bis zur datenfertigen Übergabe und sichern durch strukturierte Prozesse und eigene Werkzeuge die Qualität Ihrer Digitalisate.

Unser Beitrag zu Ihrem Projekterfolg:

• Planung und Scananweisungen
• Zustandserfassung und Vorbereitung der Originale
• Ablaufplanung, Koordination, Fehlermanagement
• Validierung und Prüfung der Daten
• Erstellung prüfbarer SIPs mit Fehlerprotokollen

Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus vielen anspruchsvollen Projekten – darunter öffentliche Einrichtungen, Forschungseinrichtungen und private Träger. Unsere Referenzen fußen auf meiner eigenen langjährigen Projektpraxis und der bewährten Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team.

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KI im Archiv

Wir helfen Ihnen, große Datenmengen zu strukturieren, zu analysieren und nutzbar zu machen – mit der richtigen Mischung aus KI, Automatisierung, archivischer Steuerung und menschlicher Qualitätskontrolle.

Unsere Leistungen:

• Pilotprojekte & KI-Training
  Wir trainieren KI-Modelle gezielt auf Ihre Daten (Ground Truth) – inkl. Korrekturen und Optimierung.

• OCR-Verbesserung & Qualitätskontrolle
  Wir verbessern OCR-Ergebnisse und sichern sie manuell und automatisiert ab.

• Strukturierung & Thesauri mit KI
  Aufbau von Schlagwortkatalogen und semantischen Ordnungen – unterstützt durch KI, geprüft durch uns.

• Datenvorbereitung & Mapping
  Wir erfassen, bereinigen und strukturieren Ihre Daten als Grundlage für sinnvolle KI-Anwendungen.

• Spezialisierte Modelle für Ihre Aufgaben
  Ob Bewertung, Klassifikation oder Analyse: Wir entwickeln fokussierte Systeme – effizient und nachvollziehbar.

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Projektdesign

Gute Archivprojekte entstehen nicht durch Zufall, sondern durch vorausschauende Planung, klare Prozesse und den Einbezug aller relevanten Akteure.

Wir stellen früh die entscheidenden Fragen:
Was soll erreicht werden? Welche Mengen, Materialien, Methoden und Rollen sind beteiligt?
So entstehen durchdachte Workflows, realistische Ziele und verlässliche Qualitätsstandards – noch bevor das Projekt beginnt.

Unser Beitrag zur strukturierten Projektvorbereitung:

• Anforderungen und Qualitätsziele definieren

• Risiken identifizieren und absichern

• Ausschreibungen strategisch vorbereiten

• Rollen, Zuständigkeiten und Meilensteine klären

• Beteiligte sinnvoll einbinden – von Anfang an

Komplexität reduzieren heißt für uns: Begriffe festlegen, Prozesse aushandeln, machbare Etappen formulieren.

Und danach?
Wir steuern, begleiten und setzen um – effizient, termingerecht und qualitätsgesichert.
So bleibt Ihr Kopf frei für Ihre Kernaufgaben, und Ihr Projekt bleibt auf Erfolgskurs.

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Digitale Archivierung

Der Aufbau eines digitalen Archivs stellt viele Institutionen vor neue Herausforderungen. Ich unterstütze Sie mit meiner fachlichen und technischen Erfahrung bei der Entwicklung und Umsetzung Ihrer Digitalstrategie – von der Beratung über die Übernahme und Bewertung digitaler Unterlagen bis zur langfristigen Sicherung.

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