Erschließung von Archivgut und Bestandsbearbeitung

Als verlässlicher Partner unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung von großen und kleinen Vorhaben. Wir begleiten den Bearbeitungsprozess von Projektstart bis -ende. Dabei bekommen Sie alles aus einer Hand, egal ob Sie bereits ein Archiv besitzen oder neu aufbauen wollen. Von der Bestandsaufnahme, über Retrokonversion bis hin zu umfangreichen Archivgut Erschließungs- und Verpackungsprojekten sind wir der richtige Partner für Ihr Vorhaben.

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Bestandsaufnahme und Revision

Über Jahre häufen sich oft große Mengen an Archivalien an. Für einen ersten Überblick begutachten wir Ihre Unterlagen in einem ersten Schritt und führen, je nach Bearbeitungsstand, eine Bestandsaufnahme und/oder eine Revision durch. Innerhalb der Bestandsaufnahme verschaffen wir uns und Ihnen mittels der Erstellung von Listen eine Übersicht über das vorhandene Material. Daraufhin erfolgt die Bewertung der Archivwürdigkeit und gegebenenfalls eine anschließende Kassation. Durch dieses Vorgehen entfernen wir Redundanzen und erhöhen den Informationsgehalt Ihres Archivs.

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Retrokonversion/Überarbeitung von Findmitteln

Können Sie Ihre Bestände online präsentieren? In mehreren Erfassungs- und Prüfschritten erstellen wir für Sie importfähige Dateien, zum Beispiel in einem validen EAD-Format, für Ihr Archivinformationssystem und für den Import in Online-Portale. Gerne unterziehen wir ihre Archivgut Erschließungsdaten auch einer Prüfung, sodass sie auf qualitätsgesichertem Stand veröffentlicht werden können.

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Erschließung von Archivgut und technische Bearbeitung

Für unsere Dienstleistung, Erschließung von Archivgut, haben wir standardisierte Prozesse entwickelt, die eine einheitliche Bearbeitung und begleitende Qualitätssicherung ermöglichen. So können unterschiedlichste – auch sehr umfangreiche – Projekte hochwertig und im gewünschten Zeitraum bearbeitet werden. Die Bearbeitung findet in unseren Räumlichkeiten in Potsdam statt – dort haben wir Platz für mehr als 350 laufende Regalmeter Akten. Versicherte Transporte bringen die Archivalien zu uns und zurück zum Kunden. Unser archivfachliches Personal erschließt nach den vorab definierten Anforderungen die Akten. Somit können Inhalte und Informationen erfasst, auffindbar und nutzbar gemacht werden. Durch die technische Bearbeitung und Verpackung entfernen wir je nach Zustand Staub, Metall oder Plastik und betten Ihre Archivalien in archivgerechte Mappen um. Natürlich überarbeiten wir auch Altbestände im Rahmen einer Bestandsrevision mit den gewohnten Qualitätsmerkmalen. Zur Orientierung haben wir Leistungskataloge entwickelt, durch die der Detailgrad der Bearbeitung individuell eingeordnet und in standardisiert bearbeitet werden kann. Ein Besichtigungstermin vor Ort kann im Vorfeld stattfinden.

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