Digitalisierungsprojekte

In jedem Digitalisierungsprojekt sind vorausschauende Planung, Steuerung und ein effizientes Fehlermanagement unabdingbar, um unnötige Mehraufwände zu vermeiden. Ermitteln Sie deshalb frühzeitig Ihre Bedarfe – und finden Sie in unseren Qualitätsmanagementmodulen die Lösung. Darüber hinaus erstellen wir mit Ihnen ein bedarfsgerechtes Konzept für die Qualitätssicherung Ihrer Digitalisierungsdaten und bieten für jedes Ziel eine effiziente Lösung. Dafür haben wir drei Module entwickelt, die individuell und flexibel kombiniert und entsprechend Ihrer Bedürfnisse angepasst werden können.

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Qualitätsmanagement für Digitalisierungsprojekte

QM1 – Konzeption und Planung

  • Vor-Ort-Termin mit stichprobenartiger Sichtung der zu digitalisierenden Originale
  • Fehlerquellenanalyse: Materialität, Dokumententypen, Formate; Metall- und Plastikteilen, Bindung; ggf. Erhebung von Kennzahlen
  • Formulierung vorlagenspezifischer Handlungsanweisungen: Scantechnik, Öffnungswinkel, Hinterlegungen
  • Empfehlungen für vorbereitende Maßnahmen: Bestandsrevision, Zustandserfassung, Konservatorische und restauratorische Bearbeitung, Foliierung
  • Analyse analoger und digitaler Abläufe in der geplanten Projektumsetzung: Nachvollziehbare und medienbruchfreie Dokumentation, Technische Infrastruktur an den Arbeitsplätzen, Geeignete Wege und Räume für Transport, Aktenvor- und -nachbereitung
  • Optional: Erstellung einer Leistungsbeschreibung basierend auf den Erkenntnissen des Vor-Ort-Termins
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QM2 – Steuerung

  • Kontrolle und Dokumentation des Projektfortschritts
  • Auswertung und Anpassung der Umsetzungsmaßnahmen
  • Koordination und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten
  • Vor- und Nachbereitung der Originale
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QM3 – Fehlermanagement

  • Datennachlieferung und Import
  • Technische Prüfung, qualitative Kontrolle der Sichtprüfungsfehler
  • Löschung ungültiger Versionen und Deklaration gültiger Versionen
  • Dokumentation und Kommunikation mit dem Scandienstleister
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Qualitätssicherung im Digitalisierungsprojekt

QS1 – technische Prüfung (100%)

Überprüfung der Digitalisate auf technisch-strukturelle Qualität:

  • Validierung auf Konformität, Einhaltung der Scanauflösung, Farbraum, Kompression, korrekte Ablage
  • Einhaltung der vorgegebenen Ordner- und Dateibenennungskonventionen, Ablagestruktur
  • Vollständigkeitsabgleich auf mehreren Ebenen
  • Integration einer OCR-Erkennung
  • Aktendeckelprüfung
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QS2 – Prüfung am Digitalisat (Stichprobe)

Überprüfung der Digitalisate auf manuell-operative Qualität:

  • einheitliche Aufnahme
  • korrekte Hinterlegung
  • möglicher Informationsverlust
  • vorhandene Duplikate
  • korrekte Leserichtung
  • korrekte Rahmensetzung
  • Vollständigkeit (bei Foliierung, Paginierung)
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QS3 – Prüfung am Original (Stichprobe)

Überprüfung der in der QS2 aufgeführten Parameter und zusätzlich Kontrolle auf:

  • fehlende Seiten
  • Blattreihenfolge
  • Originaltreue: Helligkeit, Farbe der Aufnahme
  • Beschädigungen an Original oder Verpackung
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