Digitalisierungsprojekte

Mit unserer Erfahrung unterstützen wir Sie bei der vorausschauenden Planung und Steuerung Ihres Digitalisierungsprojektes. Dafür erarbeiten wir nachhaltige Digitalisierungsstrategien, inklusive der Planung, Steuerung und Umsetzung. Darüber hinaus setzen wir das Projektmanagement und die Qualitätskontrolle um. Denn selbst bei kleineren Projekten ist der Aufwand der Vor- und Nachbereitung nicht zu unterschätzen. Wir zeigen Ihnen auf, wie die Ergebnisse unserer Arbeit genutzt werden können und nachhaltig Mehrwerte bieten.

Dabei richtet sich unser Angebot beispielsweise an Institutionen oder Archive die bisher noch keine Digitalisierungsprojekte durchgeführt haben oder die keine Kapazitäten für die Planung und das Projektmanagement haben. Auch arbeiten wir für Einrichtungen ohne Archive und helfen so mit unserer Erfahrung beim Aufbau neuer digitaler Strukturen und dem Handling derer.

Zur Konzeption gehören folgende Leistungen:

  • Anforderungsanalyse
  • Analyse der Materialarten und Mengen
  • Lastenheft für Scandienstleister
  • Ausschreibungsvorbereitung
  • Metadatenmodell
  • Prozessbeschreibungen
  • Logistik und Ablaufplanung
  • Datenflüsse und Ingest
  • Kostenkalkulationen
  • Planung der Qualitätssicherung

Unser Projektmanagement umfasst dabei folgende Bestandteile:

  • Erstellung von Ablauf- und Terminplänen
  • Terminüberwachung
  • Workflowunterstützung und Statusverfolgung
  • Kommunikation mit Dienstleistern und Auftraggebern
  • Vor- und Nachbereitung der Vorlagen

Mit unseren Erfahrungen helfen wir Ihnen vorausschauend zu planen und zahlreiche eventuell eintretende Szenarien mitzudenken. Wir begleiten Sie aus einer Hand, vom Beginn des Projektes bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei ist uns wichtig, Ihre Vorstellungen und Kriterien zu verstehen und zu berücksichtigen. Wir arbeiten transparent und im Dialog, um gemeinsam das volle Potential des Digitalisierungsprojektes auszuschöpfen.