Aufbau und Management

Archivaufbau

Für Unternehmen, Vereine und Verbände sowie Stiftungen ohne Archiv setzen wir den Aufbau um. Die eigene Geschichte oder Unternehmenshistorie bekommt so einen Ort und kann beispielsweise zum Marketing genutzt oder Teil der eigenen Unternehmensidentität werden.

Ebenso helfen wir Kommunen, die gesetzlich zur Führung eines Archivs verpflichtet sind, beim Archivaufbau. Denn ein Gemeindearchiv ermöglicht der Verwaltung einerseits die Erfüllung der gesetzlichen Anforderung und bietet darüber hinaus die fachlichen Ansprechpartner für Fragen aus der Registratur. So entsteht ein Kompetenzzentrum für die digitale Transformation – beispielsweise mithilfe einer eAkte oder eines Digitalen Archivs – sowie effizientere Arbeitsweisen und gesteigerte Raumkapazitäten.

 

Archivmanagement

Kunden, deren Archive wir selbst aufgebaut haben, oder mit bereits bestehenden Archiven, unterstützen wir bei der Weiterentwicklung, Spezialisierung oder Optimierung. Wir übernehmen das Projektmanagement, die Erstellung von Lastenheften oder die Daten- und Wissensmodellierung sowie deren Visualisierung. Dazu können wir auch Teilaspekte wie die Bedarfserhebung benötigter Magazinräume umsetzen.
Wir verknüpfen die archivfachliche Perspektive mit Projektmanagementansätzen und anderen betriebswirtschaftlichen Methoden. Unsere Projekte sind stets in eine Gesamtstrategie eingebunden. Zur Vermeidung von ineffizienten Insellösungen.