Digitale Archivierung

Sie stehen vor der Aufgabe ein Digitales Archiv aufzubauen und benötigen hierbei professionelle Hilfe und Beratung? Wir unterstützen Sie bei technischen, organisatorischen und fachlichen Themen. Neben Beratung, Übernahme, Bewertung und Erschließung digitaler Ablieferungen, bieten wir Ihnen einen Einstieg in die Digitale Archivierung.

In Deutschland begleiten wir Ihren Weg zum Digitalen Archiv mit docuteam cosmos, einer Standardlösung für die digitale Archivierung, die aus der Cloud bezogen oder im eigenen Rechenzentrum betrieben werden kann. Öffentliche und private Organisationen können so ihre digitalen Unterlagen langfristig sichern und nutzbar halten.

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Digitalisierungsprojekte

Möchten Sie Ihre Bestände digital bereitstellen, um die Originale vor Schädigungen bei der Benutzung zu schützen, oder sie online unabhängig von Ort und Zeit der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen? Wir erarbeiten für Sie eine nachhaltige Digitalisierungsstrategie, inklusive Planung, Steuerung und Umsetzung Ihres konkreten Digitalisierungsprojekts und übernehmen dabei alle Aufgaben von der Anforderungsanalyse, bis zum Abschluss inklusive Qualitätssicherung. Um die Benutzung zu verbessern, können wir die Archivalien darüber hinaus auch inhaltlich strukturieren.

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ARCHIVAUFBAU UND -MANAGEMENT

Planen Sie den Aufbau Ihres Archivs oder die Umstrukturierung von Teilbereichen? Wir stehen Ihnen gerne beratend zur Seite. Unter Berücksichtigung der sich aus Ihrem analogen und digitalen Archivgut ergebenden Ansprüche analysieren wir Ihre institutionellen Aufwände und erstellen einzelne Arbeitspakete. Wir begleiten Sie in der Konzept- und Umsetzungsphase und formulieren bei Bedarf Grundsatzdokumente für die Etablierung dokumentierter Prozesse in Ihrem Archiv und in den abgebenden Stellen.

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