Bestandsbearbeitung und Erschließung

Als verlässlicher Partner unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung von großen und kleinen Vorhaben. Wir begleiten den Bearbeitungsprozess von Projektstart bis -ende. Dabei bekommen Sie alles aus einer Hand, egal ob Sie bereits ein Archiv besitzen oder neu aufbauen wollen. Zu unseren Kunden zählen Staatsarchive, Landesarchive, Kreisarchive, Stadtarchive, Unternehmen, Kirchen, Museen, Wissensinstitutionen und Privatpersonen.

 

Bestandsbearbeitung

Innerhalb einer Bestandsaufnahme schaffen wir einen Überblick und erstellen Listen. Daraufhin erfolgt die Bewertung der Archivwürdigkeit. Wir entfernen so Redundanzen und erhöhen den Informationsgehalt Ihres Archivs. Bei Erschließung schauen wir auf Inhalte, fassen diese Information zusammen und machen sie auffindbar und nutzbar. Durch die technische Bearbeitung und Verpackung entfernen wir je nach Zustand Staub, Metall oder Plastik und betten Ihre Archivalien in archivgerechte Mappen um. Natürlich überarbeiten wir auch Altbestände im Rahmen einer Bestandsrevision mit den gewohnten Qualitätsmerkmalen. Über Jahre häufen sich große Mengen an Archivalien an. Um einen Überblick zu bekommen, müssen die Unterlagen in einem ersten Schritt begutachtet und eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden. Daraufhin folgen die Durchführung der Bewertung und gegebenenfalls eine Kassation.

 

Erschließung

Wir haben für unsere Erschließungsdienstleistung standardisierte Prozesse entwickelt, die eine einheitliche Bearbeitung und begleitende Qualitätssicherung ermöglichen. So können unterschiedlichste Projekte – auch sehr umfangreiche – hochwertig und im gewünschten Zeitraum bearbeitet werden. Die Bearbeitung findet in unseren Räumlichkeiten in Potsdam statt – dort haben wir Platz für mehr als 350 laufende Regalmeter Akten. Versicherte Transporte bringen Archivalien zu uns und zurück zum Kunden. Unser archivfachliches Personal erschließt nach den vorab definierten Anforderungen die Akten. Ebenso werden sie technisch bearbeitet und verpackt. Zur Orientierung haben wir Leistungskataloge entwickelt, durch die der Detailgrad der Bearbeitung individuell eingeordnet und in standardisierten Prozessen bearbeitet werden kann. Im Vorfeld kann auch ein Besichtigungstermin vor Ort stattfinden.

Comic Slide 0 Comic Slide 1 Comic Slide 2 Comic Slide 3 Comic Slide 4 Comic Slide 5 Comic Slide 6 Comic Slide 7