Bestandsbearbeitung und
Erschließung

Sie möchten den Bestand Ihres Archivs bewerten, ein Archiv neu aufbauen oder Erschließungsrückstände abbauen? Wir führen Archivgutbewertungen sowie Bestandsaufnahmen durch und erheben Bestandskennzahlen mittels Ersterfassung. Darüber hinaus setzen wir eine Bestandstektonik auf. Wir bieten die Erschließung von Archiv-, Sammlungsgut und Mischbeständen verschiedener Archivaliengattungen an, die aus dem Zeitraum vom 15. bis 21. Jahrhundert stammen können. Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Bestandsrevision für eine erleichterte Benutzung – auf Wunsch inklusive Um- oder Neusignierung, konservatorischer Bearbeitung und Verpackung. Zusammen lernen wir Ihren Ausgangspunkt und Ihr Vorgehen kennen. Nach gemeinsamer Zieldefinition setzen wir dann eigenständig alles nach Ihren Vorstellungen um.

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Qualitätssicherung mit Panoptes

Wussten Sie, dass die Qualitätssicherung Ihres Digitalisierungsprojekts auch softwaregestützt umgesetzt werden kann? Für diesen Prozess haben wir mit einem Partnerunternehmen die Pre-Ingest-Software Panoptes entwickelt, mit der wir Digitalisierungsdaten kontrolliert, transparent technisch und intellektuell prüfen können. Unsere Expertise ermöglicht uns die Antizipation möglicher Fehlerquellen und somit eine vorausschauende konzeptionelle Steuerung Ihres Digitalisierungsprojekts. Die geprüften und gültigen Versionen der Digitalisierungsdaten können im Anschluss an die Qualitätssicherung als SIP exportiert und gemäß den Anforderungen an Ihr Digitales Archiv übergeben werden.

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Retrokonversion/
Überarbeitung von Findmitteln

Wollen Sie Ihre Bestände online präsentieren? In mehreren Erfassungs- und Prüfschritten erstellen wir für Sie importfähige Dateien, zum Beispiel in einem validen EAD-Format, für Ihr Archivinformationssystem und für den Import in Online-Portale. Gerne unterziehen wir ihre Erschließungsdaten auch einer Prüfung, sodass sie auf qualitätsgesichertem Stand veröffentlicht werden können.